Nếu bạn đang bán phòng cùng lúc trên Dayladau, Airbnb, Booking, Agoda… việc đồng bộ lịch giúp hạn chế tình trạng khách đặt trùng một phòng trên nhiều nền tảng. Thay vì phải kiểm tra và khóa lịch thủ công trên từng kênh, chủ nhà có thể kết nối lịch giữa các nền tảng để thông tin booking được cập nhật thuận tiện hơn.
Dayladau hiện hỗ trợ đồng bộ lịch qua iCal với các nền tảng OTA và có thêm hình thức đồng bộ nhanh với Airbnb thông qua Cohost. Mỗi hình thức có cách thiết lập và mức độ đồng bộ khác nhau, bạn có thể lựa chọn tùy theo mô hình vận hành.
Bắt đầu đồng bộ lịch phòng
Để bắt đầu đồng bộ lịch phòng giữa Dayladau và các kênh OTA khác, Chủ nhà thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở web Host và đăng nhập
Trên máy tính, mở trình duyệt và truy cập trang quản lý chủ nhà. Đăng nhập bằng số điện thoại → nhận mã OTP → nhập mật khẩu. Chưa có tài khoản? Bấm Đăng ký https://host.dayladau.com/login
Bước 2: Vào “Listing của bạn” và bấm “Chỉnh sửa”
Sau khi đăng nhập, mở trang danh sách phòng. Tìm listing muốn đồng bộ lịch rồi bấm nút Chỉnh sửa ở cột Thao tác.
Bước 3: Bấm nút “Cài đặt” ⚙ trong trình chỉnh sửa
Trình chỉnh sửa mở ra với các tab. Nút bánh răng ⚙ nằm bên trái dải tab - chứa các thiết lập của chủ nhà, gồm cả Tích hợp. Bấm vào đó.
Bước 4: Truy cập mục Tích hợp
Chọn Tích hợp & website. Tại đây, bạn có thể thiết lập đồng bộ lịch giữa Dayladau và các kênh OTA thông qua iCal hoặc các hình thức tích hợp được hỗ trợ.
1. Đồng bộ lịch Dayladau với các nền tảng khác bằng iCal
Đây là cách phù hợp khi bạn muốn đưa lịch đặt phòng trên Dayladau sang Airbnb, Booking, Agoda hoặc các nền tảng có hỗ trợ iCal.
Bước 1: Lấy link iCal trên Dayladau
Tại mục Tích hợp & website, tìm phần Xuất lịch iCal. Sao chép đường link iCal được hiển thị bằng nút Sao chép.
Bước 2: Thêm link iCal vào nền tảng OTA
Mở phần quản lý lịch trên Airbnb, Booking, Agoda… và tìm mục đồng bộ hoặc nhập lịch từ nền tảng khác. Dán link iCal của Dayladau vào vị trí tương ứng để hoàn tất kết nối.
Sau khi kết nối, lịch đặt phòng từ Dayladau có thể được cập nhật sang nền tảng OTA theo cơ chế đồng bộ của từng kênh. Với iCal, việc cập nhật có thể có độ trễ nên chủ nhà vẫn nên kiểm tra lịch thường xuyên.
2. Đồng bộ lịch từ OTA khác về Dayladau
Bạn cũng có thể đưa lịch từ Airbnb, Booking, Agoda… về Dayladau để hệ thống nhận biết những ngày phòng đã có khách.
Tại Tích hợp & website, tìm phần Đồng bộ iCal từ nền tảng khác và chọn + Thêm iCal.
Tiếp theo, nhập đường link iCal có đuôi .ics được lấy từ nền tảng OTA tương ứng. Đặt tên nguồn lịch để dễ quản lý, sau đó lưu lại.
Khi kết nối thành công, lịch từ nền tảng đó được đồng bộ về Dayladau, hỗ trợ hạn chế việc nhận thêm booking vào những thời gian phòng đã có khách.
3. Đồng bộ nhanh Airbnb với Dayladau qua Cohost
Nếu bạn đang bán phòng thường xuyên trên cả Airbnb và Dayladau, có thể tham khảo hình thức đồng bộ nhanh Airbnb thông qua Cohost. Đây là phương án được Dayladau khuyến nghị cho các listing có tần suất đặt phòng cao vì khả năng cập nhật nhanh hơn iCal.
Để thiết lập, thực hiện 3 bước:
- Thêm tài khoản
dayladau.com@gmail.comlàm Cohost cho listing Airbnb với quyền toàn quyền. - Liên hệ Dayladau để chấp nhận lời mời Cohost.
- Nhập mã phòng Airbnb vào ô Mã phòng Airbnb trên Dayladau. Mã phòng chính là dãy số trong đường link listing Airbnb. Ví dụ, với đường link
airbnb.com/rooms/39594358, mã phòng là 39594358.
Sau khi hoàn tất, Dayladau có thể hỗ trợ đồng bộ lịch Airbnb nhanh hơn so với hình thức iCal.
4. Một vài lưu ý khi đồng bộ lịch
Đồng bộ lịch giúp giảm thao tác quản lý nhưng không thay thế hoàn toàn việc kiểm tra lịch. Với iCal, mỗi nền tảng có chu kỳ cập nhật riêng nên vẫn có khả năng phát sinh độ trễ. Vì vậy, bạn nên đối soát lịch thường xuyên và chủ động khóa lịch ngay khi có booking hoặc thay đổi ngoài hệ thống.
Đặc biệt, nếu đang bán phòng đa kênh với tần suất booking cao, bạn có thể ưu tiên hình thức đồng bộ nhanh Airbnb qua Cohost để giảm nguy cơ trùng lịch và thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.